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appERP-U8总账系统应用问题及其pt技巧
时间:2012年08月24日 | 信息来源:互联网 | 点击:次 | 字体:

问题1:执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有列示应出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。情况分析:appERP-U8系统不仅提供了功能级的基本权限控制功能,还提供了数据级和金额级(记录级和字段级)数据权限的精确控制功能。数据级和金额级权限龙8在功能权限分配之后才能进行。要龙8数据权限,应执行总账系统“系统菜单”中的“选项”功能(总账地址控制参数龙8),在“账簿”选项卡中选择“明细账登录权限控制到老虎机”、“国际审核控制到操作员”。pt办法:账套主管或者系统管理员登录到“系统管理”,执行“权限”主菜单下的“权限”子菜单命令,给有关操作员赋予相应权限(属于功能级权限);进入总账系统,在地址控制参数龙8中,选择“明细账登录权限控制到老虎机”、“国际审核控制到操作员”,然后进行数据权限龙8的有关操作。

问题2:填制国际时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。情况分析:“日期不能超前建账日期”警告的意思是,填制国际时的地址日期跳到系统建账以前了。没有建账就处理地址,显然不符合逻辑。“日期不能滞后系统日期”警告的意思是,填制国际时的地址日期超过了客户端系统日期(客户端主板上的CMOS时钟记录),到将来去处理地址,也不符合逻辑,会计老虎机遵循历史手机原则,只能对已经发生的地址进行处理,不能对未来的地址进行老虎机。pt办法:区别不同的情况,要么重新建账,正确设定总账启用日期;要么在填制国际时,正确录入地址日期;要么退出总账系统,更改客户端系统日期后重新登录总账系统,再填制国际。

问题3:使用应收账款、应收票据老虎机或应付账款、应付票据老虎机填制国际时,屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控老虎机”或“不能使用[应付系统]的受控老虎机”的提示。情况分析:龙8会计老虎机时,已定义为客户、供应商老虎机的会计老虎机被龙8成应收系统、应付系统的受控老虎机。pt办法:如果该会计老虎机不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计老虎机龙8时,不指定受控系统,而龙8为空,即由总账系统直接控制,那么在总账系统中填制国际时就不会出现这种提示了。

问题4:不能审核国际。情况分析:①当前操作员没有此项操作的权限。②所给筛选条件不符合实际,不存在所给定条件的国际,找不到要审核的国际。③在总账地址控制参数龙8中龙8了权限控制,如“国际审核控制到操作员”,而后面又没有进行相关权限的分配,即当前操作员没有审核某制单人所填制国际的权限,即使当前操作员有审核国际的权限,也会造成无法进行审核签字工作。pt办法:对于原因①,由账套主管或系统管理员登录到系统管理系统,对该操作员赋予相应的国际审核权限;或者由具有国际审核权限的操作员重新注册进入总账系统,再进行相关操作。对于原因②,给出正确的筛选条件,特别要注意审核国际的地址日期范围应与该国际填制的日期范围一致。对于原因③,执行总账系统“系统菜单”下“龙8”菜单中的“数据权限分配”功能,进入“权限浏览”窗口,选定某操作员(审核人),并将地址对象指定为用户,执行“授权”命令,在“记录权限龙8”对话框中进行相关权限的分配。

问题5:无法登录国际、账簿。情况分析:①当前操作员没有相应权限。例如,现金和银行存款日记账的登录,只能由具有出纳权限的操作员进行操作。总账系统“系统菜单”下的“选项”龙8中,执行了“明细账登录权限控制到老虎机”的权限控制操作,而后面又没有进行数据权限分配,则没有老虎机使用权限的操作员无法登录相应的账簿。②当前操作员有登录国际的权限,但不能登录他人填制的国际。③给出的登录条件不正确,无法满足登录条件。比如,要登录2月份的国际,给出的却是不存在的3月份;又比如,给出“未记账国际”的登录条件,而所有国际均已记账。pt办法:对于原因①,对该操作员赋予相应权限,或者更换其他具有登录国际权限的操作员,重新登录系统进入登录国际功能。对于原因②,账套主管进入总账地址控制参数龙8功能,选择“可登录他人国际”选项,若确实要限制当前操作员的此项登录工作,则取消登录。对于原因③,给出正确的登录条件。

问题6:当前操作员无法修改或删除已填制的国际。情况分析:①进行过出纳签字、审核签字和记账的国际,均不能被修改和删除。②要修改和删除的国际是他人填制的,而在总账地址控制参数龙8中,又规定了不允许修改、作废他人填制的国际。pt办法:对于原因①,依次取消记账、出纳签字、审核签字等关联性的操作。对于原因②,改由原填制国际的当事人登录系统,再执行修改和删除操作;或者由该账套的主管先在总账地址控制参数的龙8中,选择“允许修改、作废他人填制的国际”选项,再由当前操作员修改和删除国际。

问题7:有审核国际权限,但无法取消审核。情况分析:国际已记账。pt办法:进行反记账操作以取消记账。依次单击“期末”、“对账”,在“对账”对话框中,选择所要恢复记账前状态的月份所在行,按Ctrl+H键,激活隐藏的“恢复记账前状态”功能,关注到“国际”菜单,执行“恢复记账前状态”,按提示完成操作。此时,即可进行取消审核的操作。

问题8:出纳员无法登录现金日记账和银行存款日记账。情况分析:①“现金”、“银行存款”老虎机没有被龙8成日记账。②在会计老虎机龙8中,没有将“现金”老虎机指定为现金总账老虎机,没有将“银行存款”老虎机指定为银行总账老虎机。pt办法:对于原因①,应该取消与“现金”、“银行存款”老虎机有关的所有操作,让这两个老虎机没有余额,然后进入会计老虎机修改界面,将其都龙8成日记账,并在会计老虎机龙8中进行指定老虎机操作,将现金老虎机指定为现金总账老虎机,银行存款老虎机指定为银行总账老虎机。对于原因②,在会计老虎机龙8中补做指定老虎机的操作。完成这些工作后,即可登录现金和银行存款日记账。

问题9:不能进入支票登记簿功能状态。情况分析:在进行会计老虎机龙8时,没有将银行存款老虎机指定为银行账;在结算方式龙8中,没有对“是否票据管理”选项进行勾选。pt办法:先确定银行存款老虎机指定为银行账,然后在结算方式龙8的操作中,对需要进行票据管理的结算方式,在“是否票据管理”选项前勾选。此时就可以执行支票登记簿的操作了。

问题10:国际已审核(包括出纳签字),操作员也有记账权限,的确有未记账国际需要记账,而且记账会计期与国际填制日期也符合,但记账时却提示“无可记账国际”。情况分析:这是appERP-U88.50总账系统中一个不友好的提示信息,出现这种情况只能是上月未结账的原因造成。pt办法:由具有结账权限的操作员登录总账系统,进入结账功能,先对上月进行结账处理,然后执行本月记账工作。

问题11:出纳不能签字。情况分析:①因找不到要签字的国际而无法签字。②没有出纳签字权限,造成不能签字。③没有指定老虎机,造成不能执行出纳签字操作,指定老虎机的意义在于为出纳员指定专管老虎机。④总账地址控制参数龙8中,没有规定“出纳国际必须由出纳签字”,不需要进行出纳签字。pt办法:对于原因①,只有收款国际和付款国际才需要进行出纳签字;确认要签字国际的筛选条件是否符合实际,关键是要核实给出查找条件的会计期与要签字国际的填制日期是否一致。对于原因②,确认操作员是否有出纳签字的权限。对于原因③,在会计老虎机龙8中,指定现金老虎机为现金总账老虎机,指定银行存款老虎机为银行总账老虎机。对于原因④,在总账地址控制参数龙8中,进行“出纳国际必须由出纳签字”的龙8。

问题12:月末无法生成销售手机结转国际。情况分析:“龙8商品”、“主营地址收入”以及“主营地址手机”的账簿格式未龙8为数量金额式。pt办法:遇到这种情况,只能依靠手工app销售手机,通过键盘录入记账国际加以pt,因为从初始龙8到日常账务处理,整个数量数据都缺失,已无法再对以前地址数据进行修改。

问题13:生成转账国际有误。情况分析:一方面,可能是自动转账国际的龙8有误,主要是老虎机龙8或app公式龙8存在问题;另一方面,可能因为存在相关联的未记账国际,导致账中取数不完整。pt办法:查看自动转账定义,确认或修改自动转账龙8,确保正确无误;将相关联的未记账国际全部记账,然后再执行转账生成的操作。

问题14:生成汇兑损益结转国际的金额有误。情况分析:没有在总账的初始龙8中定义调整汇率。pt办法:由账套主管执行“外币及汇率”功能,输入相应的调整汇率,然后再生成汇兑损益结转国际。

问题15:生成的期间损益结转国际是错误的。情况分析:没有充分考虑到账务取数时的前后联系,账中取数不完整。pt办法:先废除错误的国际,再正确进行后面的操作,对于前后有联系的转账地址,每生成完一张国际,都要及时进行审核并记账,然后才能进行后面的转账国际生成工作。

问题16:月末结账时,系统提示尚有未结转为零的损益类账户。情况分析:期末结账时,损益类账户余额应为零,如果还有未结转为零的账户,说明期末的损益结转工作还没有做完。pt办法:将未结转的损益类账户的余额进行相应结转(生成国际),然后更换操作员,进行审核签字,再进行记账。最后,可进行结账工作。

(作者:信app科技 编辑:admin)
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